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以往,許多企業(yè)單位對財(cái)務(wù)檔案工作重視程度不夠,財(cái)務(wù)檔案丟失、財(cái)務(wù)檔案燒毀、財(cái)務(wù)檔案發(fā)霉潮濕等情況在各大企業(yè)單位連續(xù)上演,不僅會(huì)影響檔案管理的正常進(jìn)行,還會(huì)對阻礙企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。針對這種情況,檔案裝具廠家研發(fā)設(shè)計(jì)了高檔財(cái)務(wù)憑證密集架,并與單位共同制定有效的對策來解決問題,以便提升財(cái)務(wù)管理水平。
一、財(cái)務(wù)密集架,有效備份且避免檔案丟失
傳統(tǒng)方式下,一定程度上制約了財(cái)務(wù)檔案管理工作。財(cái)務(wù)檔案多為紙質(zhì)版,保存不當(dāng)極易造成檔案缺失,影響財(cái)務(wù)管理檔案工作的正常運(yùn)行,而高檔財(cái)務(wù)憑證密集架有效分類、層層把關(guān)且具備電子備份功能,整個(gè)流程有序展開,真正成為財(cái)務(wù)管理工作的“救命稻草!
二、財(cái)務(wù)密集架,避免火災(zāi)的發(fā)生與蔓延
對于企業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)狀況而言,財(cái)務(wù)管理工作的重要性不言而喻,財(cái)務(wù)檔案具體反映出了一個(gè)單位的整體經(jīng)濟(jì)情況,做好財(cái)務(wù)檔案的管理工作對于一個(gè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算或是財(cái)務(wù)分析都是具有重大意義,因此財(cái)務(wù)憑證燒毀勢必造成重大損失。而裝有高檔財(cái)務(wù)憑證密集架的庫房全方位布局了溫感與煙感交叉分布的安防系統(tǒng),是財(cái)務(wù)管理工作的“救命稻草”!
三、財(cái)務(wù)密集架防霉防菌防塵,防患于未然
除塵除潮凈化型智能財(cái)務(wù)密集架也屬于高檔密集架中的一種,它具備了除塵除霉組件和環(huán)境感知組件,架體內(nèi)環(huán)境感知實(shí)時(shí)檢測、自動(dòng)開啟除霉除菌除塵功能,實(shí)時(shí)保持架體內(nèi)部環(huán)境無污染、潔凈如初,迭代為消毒柜,真正做到了節(jié)能環(huán)保,是財(cái)務(wù)管理工作的“救命稻草”!
綜上所述,各企事業(yè)單位盡可能的采用現(xiàn)代化管理設(shè)備,制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案的信息化管理,做到檔案管理規(guī)范化、合理化、與時(shí)俱進(jìn)。