檔案密集架屬于大型辦公家具，可實(shí)現(xiàn)海量存儲、有效節(jié)省空間，對于企事業(yè)單位來說實(shí)用性很高，因此具有不可或缺的作用。為確保采購工作順利進(jìn)行，我們可以提前清楚了解檔案密集架采購方案與采購流程，這樣可快速定位和選擇到自己中意的產(chǎn)品，下面檔案密集架廠家告訴大家采購過程中有哪些需要注意的地方？

一、確定檔案密集架具體放置地點(diǎn)

放置地點(diǎn)是檔案密集架采購方案中的關(guān)鍵點(diǎn)。首先是空間大小和房間環(huán)境，房間太過潮濕會對密集架柜體以及紙質(zhì)檔案造成極大的損害，房間空間狹小則不利于密集架開啟運(yùn)行、不利于通風(fēng)；其次是檔案室所處樓層，若處于樓房，應(yīng)了解樓層荷載能力，必要時(shí)需做加固措施，避免超負(fù)荷安裝，以防倒塌事故的發(fā)生。

二、確定檔案室密集架的數(shù)量和尺寸

當(dāng)?shù)攸c(diǎn)確定好后，檔案密集架廠家人員需到現(xiàn)場測量并按檔案室的尺寸來計(jì)算出所需密集架的尺寸和數(shù)量，并根據(jù)用戶的實(shí)際需要，為其他辦公設(shè)備預(yù)留一定的空間。只有確定數(shù)量和尺寸后，生產(chǎn)廠家才能進(jìn)行檔案密集架采購方案中下一步工作，進(jìn)而快馬加鞭生產(chǎn)。

三、根據(jù)預(yù)算確定檔案密集架類型和款式

檔案密集架可分為手動型和智能型，顧名思義，手動型密集架一切操作都需要人為而完成，與傳統(tǒng)書柜相比更省空間，價(jià)格比智能密集架低；而智能密集架的特點(diǎn)為先進(jìn)性和智能化，可實(shí)現(xiàn)人臉識別、語音交互、燈光引導(dǎo)等功能，也具備系統(tǒng)預(yù)留對接端口，支持與單位原有檔案管理軟件對接，提升檔案移交速度和整理效率。此外密集架根據(jù)款式可分為底圖密集架、會計(jì)憑證密集架、字畫密集架、貨物密集架等等，大家可根據(jù)實(shí)際需求和自身預(yù)算抉擇。

檔案密集架采購的整個過程都要關(guān)注以上幾點(diǎn)，此外用戶與檔案密集架廠家的溝通非常重要，只有這樣才能得到最適合自己的產(chǎn)品、構(gòu)建出高級實(shí)用檔案館！